Приложение "1С:Клиент ЭДО" для пользователей 1cfresh.com

Фирма "1С" предоставляет всем желающим в веб- и мобильном приложении "1С:Клиент ЭДО" возможности:

1) Вести обмен юридически значимыми электронными документами, используя сервис 1С-ЭДО. Подключение к сервису, регистрация у оператора ЭДО, настройка обмена с контрагентами, получение документов - все это бесплатно. Абонент 1С-ЭДО платит только за отправленные электронные документы по факту при условии, что отправил за расчетный месяц более 5-ти комплектов документов. Подробнее см. информационный выпуск фирмы "1С" № 25554.

Подключиться к 1С-ЭДО можно в сервисе 1cfresh.com, см. https://1cfresh.com/news/article/app_cedo_2018. Подробнее о работе в 1С-ЭДО с мобильных устройств, см. https://v8.1c.ru/mobile/edo/.

2) Вести обмен электронными документами без электронной подписи, используя сервис 1С:Бизнес-сеть. Подключение и использование сервиса бесплатно. Подробнее о сервисе, а также инструкции по подключению и работе в сервисе см. https://1cbn.ru/edo.html

В этой статье приводятся особенности использования приложения «1С:Клиент ЭДО» на в сервисе 1cfresh.com в веб- и мобильном исполнениях, приемка УПД с маркированным товаром в приложении «1С:Клиент ЭДО», ответы на частые вопросы.

Мобильное приложение «1С:Клиент ЭДО» не является самостоятельной (независимой) программой - для работы с ним понадобится подключить на сайте 1cfresh.com веб-приложение «Клиент ЭДО» и получить облачную подпись через сервис «1С:Подпись», встроенный в «Клиент ЭДО». Сравнение возможностей веб- и мобильного приложения приведены ниже.

Функциональные возможности «1С:Клиент ЭДО» в облачном и мобильном исполнениях

Вместе с развитием возможностей «1С:Клиент ЭДО» планируется реализация полной функциональности мобильного приложения.

Использование приложения «1С:Клиент ЭДО» в маркированном товарообороте.

При отгрузке/приемке маркированной продукции продавец и покупатель обмениваются через систему ЭДО универсальным передаточным документом (УПД), который содержит коды маркировки.

В приложении «1С:Клиент ЭДО» можно отправлять, принимать, просматривать и подписывать электронные УПД. При необходимости онлайн-сверки кодов с информационной системой маркировки рекомендуется использовать учетные программы 1С, из которых также возможно подключение к сервису 1С-ЭДО. Также можно настроить обмен в формате EnterpriseData между учетной программой 1С и приложением «1С:Клиент ЭДО» https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:5851:hdoc.

Для того, чтобы использовать УПД/УКД при работе в 1С-ЭДО, нужно в приложении «1С:Клиент ЭДО» на 1cfresh.com установить отметки на пунктах «Счет-фактура и первичный документ в одном документе» и «Счет-фактура и корректировка в одном документе» в настройках ЭДО (Администрирование / Обмен электронными документами / Настройки ЭДО).

Входящие УПД можно принимать и подписывать в «1С:Клиент ЭДО» как непосредственно в приложении на 1cfresh.com, так и в мобильном приложении. При работе с 1С-ЭДО в мобильном приложении подписание документов возможно только облачной подписью.

В ситуации, когда покупателю-пользователю приложения «1С:Клиент ЭДО» необходимо принять от продавца маркированную продукцию, возможен следующий сценарий:

• Покупатель приезжает к продавцу для закупки маркированной продукции;
• Продавец оформляет документ передачи товаров и отправляет его через ЭДО;
• Покупатель получает на мобильном устройстве PUSH-уведомление о поступлении новых электронных документов;
• Покупатель переходит по уведомлению в мобильное приложение;
• Покупатель аутентифицируется для получения электронных документов;
• Покупатель находит в списке документов нужный и переходит к нему;
• Покупатель проверяет основные данные документа, при необходимости просматривает его визуализацию;
• Покупатель подписывает документ в случае его корректности или отклоняет, если есть несоответствия.
• Продавец получает через ЭДО информацию о подписании документа передачи второй подписью;
• Покупатель получает товар и уезжает.

Принципы работы с электронными документами в сервисе 1С-ЭДО не зависят от того, какая конфигурация 1С используется. Ниже приведены ссылки на статьи по обмену УПД через 1С-ЭДО на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия».

Выставление электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
Выставление исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг
Получение электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
Получение исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
Получение электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг

В программу «1С:Клиент ЭДО» встроены сервисы 1С:Бизнес-сети (1cbn.ru), направленные на автоматизацию торгово-закупочной деятельности в B2B сегменте.

1C:Бизнес-сеть – объединяет три сервиса:

• 1С:Номенклатура
• 1С:Торговая площадка
• ЭДО без электронной подписи

Все вместе они обеспечивают комфортную деловую среду для взаимодействия производителей, поставщиков, продавцов, закупщиков, ритейлеров. Подробнее о каждом сервисе можно почитать на сайте 1cbn.ru.

Например, продавец и покупатель хотят заключить сделку на поставку оборудования, возможен такой сценарий:

• Покупатель нашел предложение в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка;
• Покупатель сформировал заказ поставщику в виде электронного документа и отправил его продавцу через сервис 1С:Бизнес-сеть. ЭДО без электронной подписи;
• Продавец получил заказ и на основании него выставил счет на оплату клиенту;
• После оплаты счета продавец и покупатель обмениваются закрывающими документами (Акт выполненных работ, Акт передачи прав, Товарная накладная) без электронной подписи или юридически значимыми документами с электронной подписью - через сервис 1С-ЭДО.

Ответы на часто задаваемые вопросы