Соглашение об обмене электронными документами

При использовании усиленной квалифицированной подписи заключение соглашения об обмене не требуется. Если стороны выразят обоюдное желание подготовить такой документ, они могут это сделать. Соглашение может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к конкретному договору.

В соглашении можно указать:

• вид используемой электронной подписи;
• вид документов, используемых при обмене;
• порядок и последовательность подписания электронных документов, если они не установлены законодательством;
• действия сторон в случае непринятия другой стороной документа по техническим причинам;
• условия взаимодействия участников с удостоверяющим центром (аккредитованным удостоверяющим центром);

Образец: Соглашение об обмене электронными документами

В решениях «1С» имеется возможность сформировать и отправить типовое соглашение об обмене электронными документами непосредственно из программы. Для этого требуется перейти в настройку отправки документов с интересующим контрагентом и выполнить команду "ЭДО – Сформировать соглашение по шаблону".

В адрес контрагента будет сформирован произвольный электронный документ с видом «Соглашение об ЭДО» и запросом ответной подписи. Все необходимые данные будут заполнены автоматически, пользователю остаётся лишь выполнить команду «Подписать и отправить».

	Что такое произвольный документ? Произвольный документ является аналогом обычного электронного письма и позволяет вложить необходимые файлы, установить электронную подпись и направить документ в адрес получателя. Подробнее