Краткий обзор возможностей БЭД 1.4.1
Новый помощник сопоставления номенклатуры Для входящих электронных документов имеется возможность сопоставлять номенклатуру электронного документа с данными информационной базы для автоматического отражения в учете. Сопоставление выполняется при первом получении неизвестной номенклатуры, в дальнейшем она сопоставляется автоматически. Сопоставлять номенклатуру можно по выбранным документам из раздела Отразить в учете либо по контрагентам из раздела Сопоставить. Сопоставление выполняется с помощью помощника, в котором по описанию товара/услуги, переданному отправителем электронного документа, необходимо подобрать соответствующие элементы информационной базы получателя.
Создать по данным контрагента – создать новый элемент справочника, заполнив его на основании данных электронного документа. Если данных недостаточно, чтобы сразу сохранить новый элемент, то будет открыта карточка нового объекта, в которой нужно будет дозаполнить недостающую информацию.
Загрузить из 1С:Номенклатура – если отправитель и получатель электронного документа используют сервис «1С:Номенклатура», то возможна автоматическая загрузка нового элемента из данного сервиса.
Подобрать из 1С:Номенклатура – если получатель электронного документа использует сервис «1С:Номенклатура», то возможен подбор произвольного элемента из сервиса.
Найдено в моей базе – посмотреть и выбрать один из автоматически подобранных вариантов сопоставления. В зависимости от конфигурации может поддерживаться массовый режим создания номенклатуры.
Поддержка сторонних форматов
Разработчики создали технологию, которая позволяет расширить поддерживаемые форматы электронных документов, при этом в конфигурацию пользователя не вносятся какие-либо изменения. Универсальный механизм умеет скачивать правила для визуализации и разбора электронных документов любых форматов и применять их в информационной базе. По данной технологии в БЭД версии 1.4.1 разработчиками были реализованы разбор и визуализация следующих электронных документов:- Стандартный формат счета Тензора ON_SCHET
- Кастомизированный формат счета Тензора для 3 филиалов ПАО «Ростелеком»
- Кастомизированный формат счета Тензора для ПАО «МОЭК»
- Кастомизированный формат счета Тензора для ООО «Комус»
По указанным документам можно видеть ту же информацию, что и по документам, сформированным из 1С, использовать отборы, сортировку и другие возможности. Кроме того, для стандартного формата счета от Тензора поддержана возможность отражения в учете в программе 1С. Список поддерживаемых форматов планируется расширять.
Технология разработки собственных форматов
Разработана методика реализации в прикладных решениях поддержки кастомных форматов электронных документов. С помощью данной методики можно добавить возможность формирования, визуализации и выполнения прочих стандартных действий с электронными документами, сформированными по форматам, необходимым в прикладном решении. Она может быть полезна в случаях необходимости передачи электронных аналогов документов, имеющих отраслевую специфику и/или не реализованных в Библиотеке электронных документов.
Технология разработки собственных форматов формализована, с ней можно ознакомиться в документации по встраиванию, размещенной на ИТС (см.п.3.3 «Обмен с контрагентами» / «Настройка прикладных видов электронных документов») .
Чтобы пользователи могли работать с новым форматом в отраслевом решении, достаточно его поддержать согласно инструкции и опубликовать новую версию прикладного решения.
Чтобы в прикладном решении, в которое встроена Библиотека электронных документов, можно было принять, отобразить и подписать входящий документ, составленный по новому формату, достаточно написать правила визуализации и передать их на аудит в 1С и публикацию.