Изменения и новые возможности в сервисе 1С-ЭДО (модуль ЭДО 1.8.1)
- Реализована возможность отключения функционала отражения в учете в разрезе видов документов.
В зависимости от настроек на основании входящего электронного документа может автоматически создаваться черновик документа учетной системы, который нужно только провести для отражения в учете, либо документ учетной системы создается по команде пользователя из формы электронного документа. Если нет необходимости автоматически формировать учетные документы на основе электронных документов определенного вида, то можно в настройках отключить этот функционал. В этом случае такие документы не будут попадать в папку Отразить в учете в рабочем окне Текущие дела ЭДО. При этом останется возможность создания документа учета вручную из формы входящего электронного документа для отражения в учете.
- Реализована возможность отклонения документов из Текущих дел ЭДО.
Если в настройках обмена электронными документами активирована опция по отображению папки Утвердить в рабочем окне Текущие дела ЭДО, то сейчас отклонить входящий документ можно быстро, т.к. соответствующая команда находится рядом с командой Утвердить. Также работает возможность применить отклонение для всех выделенных документов.
- Реализована возможность создания произвольного документа из Текущих дел ЭДО.
- Реализована возможность быстрого формирования произвольных документов на основании печатных форм.
- Поддержана возможность указания обязательных реквизитов (номер, дата, сумма) в произвольных документах.
Произвольный документ теперь можно создать из рабочего окна Текущие дела ЭДО. Кнопка Создать произвольный документ доступна в папке Исходящие и подпапке Создать.
Произвольный документ также можно сформировать из печатной формы документа по кнопке ЭДО.
В этом случае заполняются основные реквизиты документа, по возможности определяется тип документа, прикрепляется файл печатной формы документа в формате PDF. Здесь также можно указать исходящий номер, дату и сумму.
- Добавлена кнопка Отправить в архив в форме электронного документа.
В рабочем окне Текущие дела ЭДО в папке Ознакомиться содержатся электронные документы, документооборот по которым завершился. Например, после получения служебных сообщений от контрагента или от оператора ЭДО, не требующих действий с нашей стороны. Для выделенных в списке элементов доступна команда Отправить в архив, которая окончательно исключает документ из Текущих дел по ЭДО. Отправка в архив теперь также доступна из формы электронного документа.
- Реализована возможность принудительного переформирования электронного документа
Бывают ситуации, когда при просмотре созданного электронного документа пользователь обнаруживает в нем какие-либо несоответствия. Если электронный документ еще не отправлен контрагенту, то его можно переформировать, используя команду Переформировать. Данная команда находится в форме электронного документа в Других действиях.
- Упрощен процесс пометки на удаление электронных документов.
Ранее для удаления электронных документов нужно было последовательно помечать все связанные объекты на удаление по одному через стандартную обработку удаления помеченных объектов. Сейчас пометка устанавливается на всех связанных объектах по умолчанию.
Список прикладных решений с новым модулем ЭДО будет расширяться.