Два ключевых изменения в ЭДО с 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года вступают в силу несколько изменений, которые важно учитывать предприятиям, работающим с электронным документооборотом в программах 1С.

Первое связано с корректировкой ставок НДС и обновлением формы и формата счетов-фактур (сч-ф) и универсального передаточного документа (УПД). Второе — с прекращением использования устаревших форматов электронных актов и товарных накладных и окончательным переходом на УПД версии 5.03.

1. Изменение ставок НДС и обновление формы и формата УПД и сч-ф

С 1 января 2026 года вступают в силу изменения налогового законодательства, в том числе, предусматривающие применение новых ставок НДС: 22% и 22/122%. Для электронного документооборота это означает не просто замену значений ставок, а необходимость обновления всех форматов электронных документов, в которых эти ставки используются. В связи с этим обновлены xsd-схемы(техническое описание структуры данных) сч-ф и УПД, УКД, а также других электронных документов, содержащих реквизиты НДС. Формат электронного документа в ЭДО — это строго регламентированная структура, поэтому любые изменения реквизитов неизбежно требуют пересмотра схем и правил заполнения.

Помимо ставок НДС скорректирован порядок отражения отдельных сведений в электронных документах, который связан с поправками в Налоговый кодекс, внесенными Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ. В частности:

— добавлена необходимость указания сведений об авансовых сч-ф в первичных документах на отгрузку (строка 5б в печатной форме УПД и сч-ф);
— изменены требования к отражению стоимости прослеживаемых товаров — с указанием суммы в рублях и копейках;
— актуализированы реквизиты индивидуальных предпринимателей: вместо данных свидетельства о регистрации используется ОГРНИП и дата его присвоения.

До внесения соответствующих изменений в приказы ФНС обновленный порядок заполнения носит рекомендательный характер. Отсутствие отдельных новых реквизитов в начале 2026 года не является основанием для отказа в вычете НДС, однако именно такой подход становится целевым и будет закрепляться в дальнейшем.

Для пользователей 1С-ЭДО изменения, которые касаются ставок НДС, реализованы в версиях начиная с 1.9.15.90. Подробная информация о поддержке в программах 1С размещена в Мониторинге законодательства. Формирование документов с новыми ставками НДС до 1 января 2026 года ограничено, чтобы исключить ошибки в переходный период. С начала года при использовании актуальных версий программных продуктов работа с обновленными форматами будет осуществляться в штатном режиме. Порядок отражения отдельных сведений в УПД и сч-ф реализован в версии 1.9.15.94, и, в силу его рекомендательного характера, поддержка в продуктах 1С ожидается в течение января 2026 года.

2. Отмена форматов 551 и 552 и переход на УПД 5.03

Второе важное изменение касается отдельных форматов электронных документов. С 1 января 2026 года прекращается использование актов выполненных работ и товарных накладных, утвержденных приказами ФНС № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.

Эти форматы применялись в ЭДО на протяжении многих лет и до сих пор использовались рядом организаций. Однако с 2026 года для продолжения обмена формализованными электронными документами необходимо перейти на универсальный передаточный документ версии 5.03 (УПД).

УПД объединяет функции первичного документа и сч-ф, что позволяет сократить количество используемых форм и упростить электронный документооборот между организациями.

В программных продуктах 1С, которые содержат версию 1С-ЭДО 1.9.15.90 и выше, переход организован автоматически. Все настройки, в которых ранее использовались форматы 551 и 552, с 1 января 2026 года будут переведены на УПД 5.03 без необходимости ручного вмешательства. Переключение выполняется даже если в настройке указано «не обновлять версию формата автоматически».

Помимо всего сохраняются параметры заполнения дополнительных полей в электронных документах. Документы, полученные в старых форматах до 1 января 2026 года, можно будет открывать и подписывать и после этой даты — их обработка в системе сохраняется.