Пакеты электронных документов

Дата обновления: 03.09.2024
Номер карточки: SD0030983

Видеоинструкция




Текстовая инструкция

1. ОТПРАВКА ПАКЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

В ряде случаев пользователям требуется по одной сделке отправлять несколько документов контрагенту. Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность объединять данные документы в один пакет. При этом связанные документы учётной системы и присоединённые файлы будут автоматически доступны для выбора при формировании пакета электронных документов.

ПакетыЭлектронныхДокументов1.png

Формирование пакета происходит из формы просмотра электронного документа перед его отправкой контрагенту (ЭДО – Просмотреть электронный документ). Для объединения документов требуется нажать «Добавить в пакет», а затем из выпадающего списка выбрать месторасположение необходимых документов.

ПакетыЭлектронныхДокументов2.png

  • Файл с компьютера
Данная команда позволяет добавить файл из соответствующей директории компьютера пользователя. Указанный файл будет добавлен как вложение в произвольный электронный документ, который сразу будет добавлен в пакет.
  • Файл из хранилища

Данная команда позволяет выбрать файл из ранее сформированного хранилища без обращения к директории компьютера пользователя.
ПакетыЭлектронныхДокументов3.png
  • Документ информационной базы
Данная команда позволяет добавить в пакет электронный документ, созданный на основании связанных документов учётной системы и присоединённых файлов. В случае отсутствия электронного документа он будет сформирован на основании данных из документа учёта, представленного в списке. При этом имеется возможность добавить не только формализованный документ, но и печатную форму как PDF – вложение в исходящий произвольный документ. Формализованный документ будет сформирован в формате, который установлен в действующей настройке отправки с данным контрагентом.
ПакетыЭлектронныхДокументов4.png
Если нужный документ учёта отсутствует в окне выбора, необходимо нажать «Добавить другой» и указать соответствующий вид документа из представленного списка.
ПакетыЭлектронныхДокументов5.png
В открывшемся журнале документов учёта требуется выбрать интересующий документ, после чего он станет доступен для добавления в пакет.
ПакетыЭлектронныхДокументов6.png
После добавления второго электронного документа произойдёт их объединение в пакет. Для переключения между документами следует использовать появившиеся вкладки.
ПакетыЭлектронныхДокументов7.png
Чтобы исключить документ из пакета, следует нажать закрыть на необходимой вкладке. Добавление следующих документов осуществляется при помощи соответствующей кнопки.

Программа "1С" позволяет добавить в пакет неограниченное количество документов, однако на стороне оператора ЭДО может быть установлено ограничение. Пользователи, которые при подключении к 1С-ЭДО выбрали оператора АО "Калуга-Астрал", могут отправить до 30 документов в одном пакете. Узнать об ограничениях у других операторов можно в технической поддержке сервиса.
ПакетыЭлектронныхДокументов8.png
Если число документов в одном пакете превышает три, то все остальные документы доступны для просмотра по ссылке «ещё» на панели вкладок пакета.

ПакетыЭлектронныхДокументов9.png

Для подписания и последующей отправки всех документов достаточно нажать «Подписать и отправить пакет».

Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». 
ПакетыЭлектронныхДокументов11.png

При необходимости режим просмотра можно изменить. Для этого следует перейти в «Настройки просмотра» и отключить пакетное отображение.

ПакетыЭлектронныхДокументов12.png

При данном варианте просмотра документы будут отображаться отдельно.

ПакетыЭлектронныхДокументов13.png

Независимо от настройки просмотра, при переходе в электронный документ произойдёт открытие пакета на вкладке, соответствующей выбранному документу.


2. ПОЛУЧЕНИЕ ПАКЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Входящие документы будут отображаться в пакете при условии, что отправитель выполнил их объединение перед отправкой. 

Все операции по обработке документов, такие как утверждение, подписание, отклонение, аннулирование можно выполнить с пакетом целиком. Для пакетной обработки следует использовать соответствующие команды.

ПакетыЭлектронныхДокументов14.png

При необходимости документы можно обработать отдельно, например, часть принять, а остальные отклонить.  Для этого требуется выбрать интересующий документ, на соответствующей вкладке пакета нажать «Другие действия - Действия с документом» и выполнить необходимую команду.

ПакетыЭлектронныхДокументов15.png

От контрагентов, работающих в системе СБИС, могут поступать пакеты, по которым действия с отдельными документами недоступны. Данные пакеты можно обработать только целиком.

ПакетыЭлектронныхДокументов16.png



Также вам может быть интересно:

Как отправить электронный документ?

Как получить электронный документ?

Смена форматов исходящих электронных документов

Отправка произвольного документа

Аннулирование электронного документа

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.