Доверенность не найдена

Дата обновления: 08.02.2023

Номер карточки: SD0055082

При получении документов автоматически выполняется проверка подписи. Если документ подписан подписью физического лица, которая не содержит ИНН организации, то программа считает, что документ должен быть подписан с указанием доверенности и осуществляет её поиск. Если доверенность не найдена, то на вкладке Подписи при просмотре статуса подписи можно увидеть предупреждение

Если при обмене пользователь использует универсальные передаточные документы (УПД) и универсальные корректировочные документы (УКД), то данные документы содержат в своем составе информацию о машиночитаемой доверенности подписавшего их сотрудника. При обмене иными форматами документов, следует получить от контрагента машиночитаемую доверенность одним из предложенных способов

Где в УПД передаётся информация о доверенности?

Информация о машиночитаемой доверенности передаётся в дополнительных полях УПД и УКД автоматически. Просмотреть её можно включив отображение дополнительных полей в форме просмотра электронного документа (Ещё – Настройки отображения – Отображать дополнительную информацию). При поступлении такого документа программа ищет доверенность в узле распределенного реестра и при обнаружении автоматически загружает в информационную базу. Вручную пересылать доверенность контрагенту не требуется.

В структуре самого электронного документа используется поле <ИнфПолФХЖ1>, а вся строчка выглядит так:
<ТекстИнф Значен="GUID экземпляра МЧД" Идентиф="МЧД"/>

Загрузка из реестра Загрузка из файла Произвольным документом

Если контрагент предоставил номер доверенности, то в программе реализована возможность вручную загрузить доверенность из узла распределенного реестра (Текущие дела ЭДО – Машиночитаемые доверенности).

В списке доверенностей требуется перейти на вкладку «Доверенности контрагентов» и выполнить команду «Загрузить из реестра ФНС».

В открывшемся окне следует выбрать контрагента, указать номер предоставленной доверенности и нажать «Загрузить». Произойдёт загрузка доверенности из узла распределенного реестра в программу, при этом открывается карточка новой загруженной доверенности. Если же такая доверенность ранее уже была загружена в базу, тогда открывается окно найденной доверенности.

Доверенность можно получить не только из узла распределенного реестра, но и в виде файла, отправленного по электронной почте, через мессенджер или иным удобным способом. Для таких случаев в программе предусмотрена возможность загрузить доверенность из файла (Текущие дела ЭДО – Машиночитаемые доверенность).

В списке доверенностей требуется перейти на вкладку «Доверенности контрагентов» и выполнить команду «Загрузить из файла».

В открывшемся окне следует выбрать предоставленный файл и нажать «Открыть». При загрузке проверяется соответствие файла утвержденному формату и соответствие подписи полученного файла. Если все проверки будут пройдены успешно, то МЧД будет загружена в информационную базу.

В программе предусмотрена возможность получения МЧД в виде произвольного электронного документа, отправленного контрагентом. Такой документ имеет вид «Машиночитаемая доверенность» и на стороне получателя распознается как МЧД (только в программе 1С). Если включена область предпросмотра, то будут видны реквизиты МЧД в рабочем месте "Текущие дела ЭДО".

Как включить область предпросмотра?

Просмотреть содержимое электронного документа можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Для этого необходимо перейти в настройки просмотра и включить область предпросмотра. Подробнее

На основании входящего произвольного документа с видом «Машиночитаемая доверенность» следует создать документ учёта «Машиночитаемая доверенность контрагента», а затем выполнить команду «Подписать и отправить»

Машиночитаемая доверенность будет автоматически загружена в список доверенностей контрагента.

После загрузки доверенности контрагента необходимо выполнить проверку подписи в электронном документе

ЗагрузкаМЧД6.png

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.