Оформление доверенности

Оформление машиночитаемой доверенности выполняется из карточки организации "ЭДО – Машиночитаемые доверенности".

	Нет данной кнопки? Если в карточке организации не отображаются команды ЭДО, необходимо перейти в Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.

	Нет машиночитаемых доверенностей? Функционал работы с электронными доверенностями вошел в состав модуля ЭДО 1.9.6. Если пункт «Машиночитаемые доверенности» отсутствует в группе команд ЭДО, необходимо обновить Ваше решение «1С» до требуемой версии.

Откроется единый журнал машиночитаемых доверенностей с отбором по выбранной организации. В общем списке следует нажать "Создать"

В открывшейся карточке регистрации новой машиночитаемой доверенности необходимо заполнить данные. 

Начиная с версии Модуля ЭДО 1.9.10.19 пользователям доступна возможность доверенность как черновик.

Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.

При заполнении заявки на регистрацию доверенности следует обратить внимание на следующие реквизиты:

1)  номер доверенности - генерируется автоматически;

2)  срок действия доверенности –  должен быть не менее двух дней с момента регистрации.

3) сведения о доверителе – указывается юридическое лицо или ИП;

3) Лицо, действующее без доверенности (для юридического лица) – указывается организация/контрагент или физическое лицо. 

Когда со стороны доверителя лицом, действующим без доверенности, выступает ИП или иное юридическое лицо, то будет дана возможность указать физическое лицо этой управляющей компании, действующее без доверенности, например, директора.

6) сведения о представителе – указываются данные представителя;

7) полномочия - во время создания доверенности в ней указаны "Все полномочия". В данном поле нужно указать текстовое описание полномочий или выбрать их из классификатора ФНС.

	Нужно ли ограничивать полномочия? Да! В программе есть 2 варианта заполнения полномочий – Текстом вручную и Из классификатора полномочий ФНС. Подробнее

Затем, следует нажать "Подписать и зарегистрировать". Автоматически произойдёт подписание и регистрация МЧД в реестре ФНС. 

В списке «Машиночитаемые доверенности» появится новая запись. После повторного открытия отображение документа изменится, откроется карточка МЧД.

В журнале "Машиночитаемые доверенности" можно включить область предпросмотра МЧД.

При выборе интересующей доверенности в списке, её карточка отобразиться в соответствующей области предварительного просмотра.

	После создания МЧД перед первым ее использованием необходимо подождать около 15 минут.

	Доверенность зарегистрирована! Что дальше? После оформления доверенности следует произвести регистрацию сертификата представителя у оператора ЭДО. Для этого в карточке организации следует нажать ЭДО – Учётные записи, и открыть интересующее подключение. На вкладке «Сертификаты» необходимо произвести добавление электронной подписи работника.

	Нужно ли платить за МЧД? Нет! Работа с МЧД реализована в рамках поддержки законодательных изменений. Оформление машиночитаемой доверенности не требует дополнительных оплат. Из сопутствующих затрат можно отметить только стоимость выпуска сертификата физического лица на соответствующего работника организации.

	Можно ли оформить МЧД на работника ИП? Да! Индивидуальный предприниматель может оформить машиночитаемую доверенность на своего работника, чтобы тот подписывал документы своим сертификатом физического лица в связке с МЧД.