Все видео 1С-ЭДО Популярные вопросы про МЧД

Электронные перевозочные документы

Дата обновления: 02.11.2024

С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства Р Ф от 21 мая 2022 г. N931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

Утверждены форматы шести документов:

электронная транспортная накладная;
электронная сопроводительная ведомость;
электронный заказ-наряд;
электронный путевой лист;
электронный заказ (заявка);
электронный договор фрахтования.

Пользователи 1С - крупный, средний и малый бизнес, у которых учетные и, возможно, другие бизнес-процессы уже автоматизированы на основе прикладных решений 1С – для обмена электронными перевозочными документами могут использовать сервис 1С-ЭПД. Этот сервис разработан совместно фирмой «1С» и АО «Калуга Астрал», см. информационный выпуск фирмы «1С» от 31.08.2022 № 29723.

Для использования 1С-ЭПД достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и указать в программе 1С перевозочные документы в настройках обмена с контрагентом.

Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Преимущества перехода на ЭПД

Ускоряется документооборот, транспортные компании быстрее получает оплату за услугу перевозки.
Снижается риск потери или порчи документов.
Повышается контролируемость грузоперевозок: доступ к транспортной накладной возможен из любой географической точки, всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, каждый этап отмечается в ЭПД.
Снижается стоимость операций по обработке и доставке документов (бумага и расходники для офисной техники).
Упрощается отчетность - благодаря хранению ЭПД в электронном архиве можно быстро найти нужный документ.
Упрощаются проверки и, возможно, сокращается их число: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Основные возможности 1С-ЭПД

Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.
Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструкции по настройке и использованию 1С-ЭПД доступны на информационном ресурсе 1С:ИТС.

Стоимость

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб за 1 документ.

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД.

Тариф	Расчетная цена за один документ	Стоимость тарифа
1С-ЭДО. ЭПД-600	6,00 руб.	3 600 руб.
1С-ЭДО. ЭПД-1000	5,00 руб.	5 000 руб.
1С-ЭДО. ЭПД-5000	4,50 руб.	22 500 руб.
1С-ЭДО. ЭПД-10000	4,00 руб.	40 000 руб.
1С-ЭДО. ЭПД-50000	3,00 руб.	150 000 руб.
1С-ЭДО. ЭПД-100000	2,50 руб.	250 000 руб.

Срок действия каждого предоплаченного тарифа — 12 месяцев. Тарифы продаются через сертифицированных партнеров фирмы «1С».

До 31.08.2025 действуют акционные условия:

тарифицируются только документы в форматах электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ);
грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД без оплаты;
медицинские организации, которых привлекает собственник транспортного средства для проведения медицинских осмотров и оформления ЭПЛ, используют 1С-ЭПД без оплаты.

Подключайтесь к 1С-ЭПД, чтобы повысить эффективность своей работы с перевозочными документами!

Также вам может быть интересно:

Что нужно для подключения 1С-ЭДО?

Как подключиться к 1С-ЭДО?

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.