Ограничение полномочий в МЧД

На данный момент общероссийский классификатор полномочий МЧД не сформирован, однако регламент допускает использование текстовых полномочий на усмотрение предприятий. Для ограничения полномочий в доверенности организации необходимо сделать следующее:

• создать новую доверенность организации;
• заполнить текстовое описание полномочий;
• настроить правила автоматической проверки текстовых полномочий.

По умолчанию во время создания доверенности в ней указаны "Все полномочия".

Значение по умолчанию можно убрать и поставить те ограничения, которые требуются, например "Подписание Товарных накладных до 1 млн. рублей включительно" или с иным необходимым текстом, отличающимся от значений "Все полномочия" или "Полные полномочия".

Каждая строка текстовых полномочий не должна превышать 1000 символов.

В доверенности есть специальная вкладка для автоматической проверки полномочий – "Правила проверки полномочий".

В программе предусмотрено два варианта настройки данных правил:

- Упрощённый (включен по умолчанию)

- Скрипт на языке 1С:Предприятия

Для настройки правил проверки полномочий необходимо воспользоваться одним из предложенных вариантов.

	В какой момент указывать правила? Правила проверки полномочий можно настроить как в момент оформления доверенности, так и после её регистрации в распределенном реестре.

Упрощенная настройка  Скрипт на языке 1С:Предприятия 

Вариант упрощённой настройки вошел в состав Модуля ЭДО 1.9.9.39 и представляет собой конструктор, в котором пользователь может самостоятельно настроить правила проверки полномочий по 3 основным условиям:

• Сумма документа
• Виды документов
• Контрагенты

	Как узнать версию Модуля ЭДО? Узнать используемую версию Модуля ЭДО можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». При использовании нового интерфейса следует воспользоваться командой «Поддержка – О Модуле ЭДО». Подробнее.

Для ограничения по сумме документа требуется дважды нажать на соответствующую строку конструктора и указать разрешенные значения.

Для ограничения по видам документов и контрагентов необходимо выбрать соответствующую строку конструктора, нажать + и указать разрешенные значения (допускается указание нескольких значений).

После заполнения правил проверки полномочий требуется нажать «Записать и закрыть».

Если доверенность не подходит по полномочиям, то при попытке подписания документов с её использованием, выйдет предупреждение "Полномочия не подтверждены правилами проверки".

Если простых настроек недостаточно, можно выбрать вариант «Скрипт на языке 1С:Предприятия» и самостоятельно задать правила проверки полномочий с помощью скрипта, который составляет ответственный за нее сотрудник, на языке «1С:Предприятия» (составление скрипта происходит в безопасном режиме).

	Что такое скрипт? Скрипт - это программный код, созданный для автоматического выполнения определенных задач. Он запускается, совершает нужные действия, а затем завершается.

Примеры скриптов для автоматической проверки:

Ограничение по максимальной сумме и типу документа Если Параметры.ЭлектронныйДокумент.ВидДокумента.ТипДокумента = Перечисления.ТипыДокументовЭДО.ТоварнаяНакладная Тогда Параметры.Результат.Успех = НЕ Параметры.ЭлектронныйДокумент.СуммаДокумента > 1000000; Если Не Параметры.Результат.Успех Тогда Параметры.Результат.ТекстОшибки = "Превышена максимально разрешенная доверенностью сумма"; КонецЕсли; Иначе Параметры.Результат.ТекстОшибки = "Не разрешено подписание документов данного вида"; КонецЕсли;

	Запрет работы с документами по дате Параметры.Результат.Успех = Истина; ДатаЗапрета = '01.01.2023'; Если ТекущаяДатаСеанса() >= ДатаЗапрета Тогда Параметры.Результат.Успех = Ложь; Параметры.Результат.ТекстОшибки = трШаблон("Не разрешено подписывать документ после: %1", Формат(ДатаЗапрета, "ДЛФ=D")); КонецЕсли;

Проверка возможности работы с типами документов из списка разрешенных РазрешенныеТипыДокументов = Новый Массив(); РазрешенныеТипыДокументов.Добавить(Перечисления.ТипыДокументовЭДО.ТоварнаяНакладная); РазрешенныеТипыДокументов.Добавить(Перечисления.ТипыДокументовЭДО.УПД); РазрешенныеТипыДокументов.Добавить(Перечисления.ТипыДокументовЭДО.СчетФактура); РазрешенныеТипыДокументов.Добавить(Перечисления.ТипыДокументовЭДО.ЗаказТовара); ТипДокумента = Параметры.ЭлектронныйДокумент.ВидДокумента.ТипДокумента; Параметры.Результат.Успех = Истина; Если РазрешенныеТипыДокументов.Найти(ТипДокумента) = Неопределено Тогда Параметры.Результат.Успех = Ложь; Параметры.Результат.ТекстОшибки = СтрШаблон("Не разрешено подписывать документ типа: %1", ТипДокумента); КонецЕсли;

Запрет ответа на документ по сроку в днях, кроме пользователя с полными правами Параметры.Результат.Успех = Истина; СрокЗапретаВДнях = 30; Если ТекущаяДатаСеанса() - Параметры.ЭлектронныйДокумент.ДатаПодписания >= СрокЗапретаВДнях*24*60*60 И И НЕ Пользователи.ЭтоПолноправныйПользователь() Тогда Параметры.Результат.Успех = Ложь; Параметры.Результат.ТекстОшибки = СтрШаблон("Не разрешено отвечать на документ позднее %1 дней с момента его подписания", СрокЗапретаВДнях)); КонецЕсли;

Если доверенность не подходит по полномочиям, то при попытке подписания документов с её использованием, выйдет предупреждение с объяснением причины почему подписание не выполнено.

Если в доверенности полномочия ограничены, но правила для автоматической проверки не заданы, то использовать данную доверенность будет невозможно.