Отправка приглашения при создании электронного документа (Подготовка документов к отправке)

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

Система позволяет осуществить отправку приглашений на этапе формирования электронных документов. Для этого, в журнале документов учётной системы, необходимо выбрать соответствующий документ. Пред формированием можно выполнить предварительный просмотр, нажав «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

Система автоматически проверит наличие действующей настройки и в случае её отсутствия откроется помощник настройки обмена с контрагентом. Учётная запись вашей организации определится автоматически, при необходимости её можно сменить.

Если в сервисе отсутствует информация об учётных записях получателя, то пригласить контрагента к обмену можно, указав идентификатор участника ЭДО вручную или отправив приглашение. 

При выборе варианта «Отправить приглашение» отправку можно осуществить с указанием оператора ЭДО или адреса электронной почты получателя. Подготовить документы можно будет только после получения положительного ответа от контрагента.

Для подготовки документа (его формирования и подписания) необходимо связаться с контрагентом, получить его идентификатор участника ЭДО, затем нажать «Ввести идентификатор вручную» и указать полученные данные в соответствующем поле.

Инструкция: Как узнать свой идентификатор участнику ЭДО?

После того как необходимые данные будут заполнены требуется нажать «Готово». Приглашение к обмену будет отправлено контрагенту, и откроется форма предварительного просмотра электронного документа, в которой необходимо убедиться в корректности указанных данных.

Если в сервисе имеется информация об учётных записях контрагента, то при отправке приглашения следует указать необходимый идентификатор участника ЭДО получателя. Если необходимый идентификатор отсутствует в списке, то поле «Учётная запись контрагента» необходимо очистить, а затем вставить идентификатор, который предоставил получатель. 

После того как необходимые данные будут заполнены, требуется нажать «Готово». Приглашение к обмену будет отправлено контрагенту, и откроется форма предварительного просмотра электронного документа, в которой необходимо убедиться в корректности указанных данных.

Если данные введены корректно, необходимо нажать «Подписать и отправить». Состояние ЭДО сменится на «Ожидается согласие контрагента». После того как контрагент примет приглашение к обмену, электронный документ будет отправлен автоматически.

Также вам может быть интересно:

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО контрагента

Как узнать идентификатор участнику ЭДО?

Смена форматов исходящих электронных документов

Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО

Получение и принятие приглашения от контрагента