Оформление доверенности на руководителя филиала

Обособленные подразделения организации — это представительства и филиалы юридического лица, расположенные вне места его нахождения. Обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, а их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. (п.3 ст.55 ГК РФ).

В программах 1С поддержана возможность отправки электронных документов, созданных от имени филиалов и представительств, через идентификатор участника ЭДО головной организации. В этом случае для подписания документов обособленного подразделения используется сертификат единоличного исполнительного органа юридического лица, или сертификат сотрудника юрлица (до 31.08.2023), или сертификат уполномоченного лица на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). МЧД оформляется из карточки организации.

	Что такое идентификатор участника ЭДО? Идентификатор участника ЭДО — это уникальный номер, который выдает оператор при регистрации участника в системе ЭДО. Он состоит из последовательности цифр и букв. По своей сути, идентификатор является "адресом" организации в системе обмена электронными документами. Подробнее

Как использовать идентификатор головной организации? В документе учётной системы в качестве организации должно выступать обособленное подразделение. При формировании электронного документа помощник настройки обмена предложит выбрать идентификатор участника ЭДО с которого будет происходить отправка. Стоит учитывать, что полноценный учет для обособленных подразделений организован в программах уровня КОРП. Подробнее

Однако обособленное подразделение может использовать собственный идентификатор участника ЭДО. Если для подписания документов обособленного подразделения используется сертификат его руководителя и машиночитаемая доверенность, то оформление МЧД на руководителя представительства или филиала выполняется из карточки организации данного обособленного подразделения «ЭДО – Машиночитаемые доверенности».

	Нет данной кнопки? Если в карточке организации не отображаются команды ЭДО, необходимо перейти в Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.

	Нет машиночитаемых доверенностей? Функционал работы с электронными доверенностями вошел в состав модуля ЭДО 1.9.6. Если пункт «Машиночитаемые доверенности» отсутствует в группе команд ЭДО, необходимо обновить Ваше решение «1С» до требуемой версии.

В списке доверенностей организации следует выполнить команду «Создать».

В открывшейся карточке регистрации новой машиночитаемой доверенности требуется заполнить необходимые данные и нажать «Подписать и отправить» , после чего доверенность перейдёт в статус «Подписана» «Верна» «В реестре ФНС: Отправлена»

	Стоит учитывать, что если обособленное подразделение использует собственный идентификатор участника ЭДО, то в сведениях о доверителе в качестве организации должен быть указан соответствующий филиал или представительство.

	Можно ли ограничить полномочия? Да! На данный момент общероссийский классификатор полномочий МЧД не сформирован, однако регламент допускает использование текстовых полномочий на усмотрение предприятий. Начиная с версии Модуля ЭДО 1.9.9 пользователям доступно текстовое описание полномочий. Подробнее

	Как узнать версию Модуля ЭДО? Узнать используемую версию Модуля ЭДО можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». При использовании нового интерфейса следует воспользоваться командой «Поддержка – О Модуле ЭДО». Подробнее

В списке «Машиночитаемые доверенности организации» появится новая запись. Для обновления статуса в реестре ФНС требуется нажать «Обновить».

	Для регистрации новой доверенности в реестре может потребоваться 3-5 мин.

После оформления доверенности следует произвести регистрацию сертификата представителя у оператора ЭДО. Для этого в карточке обособленного подразделения следует нажать ЭДО – Учётные записи, и открыть интересующее подключение.

На вкладке «Сертификаты» необходимо произвести добавление электронной подписи руководителя филиала.

	После создания МЧД перед первым ее использованием необходимо подождать около 15 минут.