Предоставление электронных документов в ФНС

В ходе проведения проверки налоговый орган вправе истребовать документы у проверяемого лица. Для этого налогоплательщику направляется требование о представлении документов (информации).

Если организация использует электронный документооборот с налоговым органом, то требования о представлении документов поступают в организацию по телекоммуникационным каналам связи. Документы в формате xml могут подготовить и отправить в ИФНС только те организации, которые осуществляют электронный обмен документами со своими контрагентами (при условии, что эти документы имеют утвержденный ФНС формат). Если для истребуемых документов нет утвержденного формата, такие документы направляются в ИФНС в виде скан-образов.

Подробнее про представление документов по требованию ФНС можно узнать в отдельной статье на сайте ИТС, а также обратившись в поддержку сервиса 1С-Отчётность.

Если электронные документы находятся в той же информационной базе, где подготовлен ответ на требование, то для их отправки в формате xml достаточно нажать «Выбрать из базы - Электронные документы 1С-ЭДО, 1С-Такском» и выбрать необходимые документы.

Если истребуемые электронные документы находятся в другой информационной базе, то их нужно выгрузить в специальный архивный файл. Для этого в информационной базе, где используется электронный документооборот с контрагентами необходимо перейти в Архив ЭДО, нажать «Ещё» и выполнить команду «Выгрузить электронные документы для ФНС».

В открывшемся помощнике необходимо установить отборы согласно поступившему требованию налогового органа. Отобранные документы будут доступны для выбора в правом окне помощника.

После выбора документов требуется нажать «Выгрузить в файл». В открывшемся окне следует указать каталог для сохранения специального архивного файла.

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.2, появилась возможность выбора документов в Архиве ЭДО для массовой работы с ними (печати, выгрузки). Чтобы выгрузить документы требуется установить отборы, согласно требованию налогового органа, выбрать необходимые документы, отметив их в Архиве ЭДО соответствующим флагом, после чего нажать «Выгрузить – Для предоставления в ФНС».

Также выгрузку можно осуществить из формы просмотра электронного документа.

В информационной базе, используемой для обмена с контролирующими органами, в ответе на требование следует нажать «Загрузить с диска» и выбрать «Документы из другой базы». В открывшемся окне в варианте «загрузка xml – документов 1С-ЭДО или 1С-Такском из другой базы» необходимо нажать «Загрузить».

Затем необходимо выбрать ранее выгруженный специальный архивный файл.

Также вам может быть интересно:

Контроль наличия первичных учетных документов при использовании 1С-ЭДО

Где найти документы, ЭДО по которым завершен. Архив ЭДО

Печать электронного документа